Súvisiace služby:

 Súvisiace produkty:


Riešenia  Inteligentné formuláre a workflow
Inteligentné formuláre a workflow
Formulárové riešenia
Predstavuje vám riešenie, ktoré umožní komerčným aj nekomerčným organizáciám veľmi rýchlo a efektívne nahradiť papierové dokumenty ich elektronickou formou. S PDF technológiou je možné uskutočniť prechod k automatizácií samotných procesov, a tým prispieť k vyššej efektivite práce a zrýchlení komunikácie s používateľmi, občanmi, dodávateľmi, internými a externými zákazníkmi.

Riešenie umožní organizáciám garantovať požadovanú kvalitu služieb a súčasne účinne znižovať interné náklady.

Spoločnosti GI-BÓN s.r.o. a Adobe ponúkajú spôsob, ako postupne a pre pracovníkov organizácie prirodzeným spôsobom implementovať elektronické formuláre. PDF dokument korešponduje svojim vzhľadom s papierovým dokumentom, všetky potrebné úkony sa realizujú jednoduchým programom Adobe Reader a schvaľovanie prebieha automatizovane podľa prednastavených parametrov.


solution3

Hlavné ciele riešenia pre inteligentné formuláre a workflow

  • zvýšiť kvalitu poskytovaných služieb v oblasti výkonu organizácie – elektronické podania, minimalizácia chybovosti, vyťažovanie dát, …
  • optimalizovať náklady pre procesy v organizácii
  • redukovať zdroje potrebné pre procesy – reorganizácia a optimalizácia organizácie
  • posilniť vzťahy s verejnosťou - Public Relations, zlepšiť obojstrannú komunikáciu s okolím a verejnosťou, zviditeľniť prácu organizácie
  • podporiť naplnenie koncepcie, stratégie a programových prehlásení
  • podporiť rozhodovanie na základe faktov
Prínosy a merateľné ukazatele uvedeného riešenia
  • Úspora režijného a spotrebného materiálu
  • Redukcia ľudskej práce – optimalizácia činností, procesov – nové, efektívne procesy podporujúce koncepciu, stratégiu vrátane reorganizácie a optimalizácie organizácie
  • Zníženie nákladov na archiváciu
  • Eliminácia chybovosti vstupných dát do agendových systémov a nadpráce pri zadávaní vstupných dát
  • Prehľad o všetkých podaniach – podpora rozhodovania pracovníkov
  • Plná kontrola nad procesom – riadenie jeho kvality a spoľahlivosti (doba vybavenia)
  • Zníženie počtu sťažností, odvolaní, …
  • Reporty, prehľady, …
  • Skrátenie priebežnej doby procesov – zlepšenie komunikácie a ďalšie prínosy
Produkty Adobe na strane používateľa
  • Adobe Reader (dostupný zadarmo)
Produkty Adobe na strane organizácie
  • Adobe Reader
  • Adobe Acrobat
  • Adobe LiveCycle Enterprise Suite:
    • LiveCycle Forms ES
    • LiveCycle Process Management ES
    • LiveCycle Reader Extension ES
    • LiveCycle Content Services ES
    • LiveCycle Connectors for ECM
    • LiveCycle Barcoded Forms ES
    • LiveCycle PDF Generator ES
    • LiveCycle Output ES
    • LiveCycle Digital Signatures ES
    • LiveCycle Rights Management ES
    • LiveCycle Data Services ES
    • LiveCycle Business Activity Monitoring ES