Q-integra pre IBM Notes

Informačný systém Q-integra

je integrovaný softvérový produkt pre podporu riadenia, rozhodovania a tímovú spoluprácu vo firmách. Je koncipovaný tak, aby zabezpečil neustále zlepšovanie systému riadenia vo firme a vyhovoval moderným metódam riadenia firmy:

  • metodika Balanced Scorecard pre strategický manažment,
  • procesný manažment,
  • naplnenie požiadaviek ISM (integrovaný systém manažmentu) -> ISO 9001, ISO 14001 a STN OHSAS 18001.

Modulárna koncepcia Q-integry umožňuje flexibilné riešenia podľa konkrétnych požiadaviek zákazníka. Každý modul môže pracovať samostatne alebo plne integrovane do systému. Systém zároveň podporuje niekoľko jazykových mutácií.

Implementované z IBM Notes

  • bezpečnosť dát v systéme,
  • definovanie prístupu jednotlivých užívateľov až na úroveň položky databázy v závislosti od organizačnej štruktúry,
  • dynamické prepojenia dokumentov,
  • aktualizácia údajov pomocou replikácií – podpora mobilných užívateľov a práca off-line,
  • integrovaný mail server,
  • fulltextové vyhľadávanie v dokumentoch a prílohách, vytvorených v externých aplikáciách Microsoft Office, OpenOffice …

Prínosy

  • prepojenie stratégie s operatívou a preukazné zlepšenie celého systému manažmentu firmy,
  • procesný prístup k riadeniu firmy, redukcia časov na zmeny stavov procesov,
  • jednoduchá udržovateľnosť systému manažmentu firmy (riadiaca dokumentácia, preukazná dokumentácia, zlepšovanie, ….),
  • zvyšovanie efektívnosti a produktivity práce užívateľov,
  • podpora tímovej spolupráce a kompetencií.

Ciele

  • umožniť s využitím jednotlivých aplikácií produkovať kvalitu pri nižších nákladoch a tým zvyšovať konkurencieschopnosť firmy,
  • podpora strategického a procesného manažmentu (automatizácia procesov vo firme, workflow manažment) a neustále zlepšovanie,
  • tvorba modelu pre zvýšenie konkurencieschopnosti -> konkurenčná kvalita -> EFQM,
  • efektívna interná komunikácia v rámci celej firmy.

Atribúty riešení

  • komplexnosť, efektívnosť, presadenie praktických riešení,
  • otvorenosť systému a prepojenie s existujúcim informačným systémom zákazníka,
  • prepojenie so štandardnými kancelárskymi balíkmi (MS Office, OpenOffice, MS Visio, …),
  • implementácia Q-integra podľa konkrétnych definovaných firemných procesov zákazníka.

Moduly

  • riadenie administratívy – eOffice,
  • riadenie dokumentov – eDoc,
  • riadenie záznamov – eRecords,
  • riadenie auditov – eAudits,
  • riadenie vzťahov so zákazníkmi – eCRM,
  • manažment projektov – eProject,
  • manažment rizika – eRisk,
  • riadenie záznamov o životnom prostredí – eRecordsEnviroment,
  • riadenie záznamov pre potravinársky priemysel – eRecords Food,
  • reporty – Reporting.