Q-integra Scorecard

Manažment výkonnosti

Q-integra Scorecard je unikátny nástroj pre podporu strategického systému merania výkonnosti firmy – Balanced Scorecard (BSC). Umožňuje prehľadné vyladenie stratégie, jej komunikáciu naprieč organizáciou, vlastnú realizáciu a priebežnú optimalizáciu. Q-integra Scorecard je prepojiteľná na existujúci systém organizácie a vyžaduje len minimálne investície do IT.

Aplikácia poskytuje rámec pre ustanovenie a komunikáciu vízie a stratégie na všetkých úrovniach riadenia. Ciele, prepojené vzťahmi príčina – následok v strategických mapách prehľadne zobrazujú historické trendy a aktuálne dosiahnuté výsledky. Systém spätnej väzby pomáha manažérom zamerať sa na kritické prvky a vytvára podmienky pre napĺňanie stratégie a neustále zlepšovanie výkonnosti firmy.

Q-integra Scorecard Cascade predstavuje softvérovú nadstavbu nad Q-integra Scorecard, ktorá umožňuje vytvorenie, správu a hodnotenie kaskády viacerých scorecardov v rámci organizácie. Prehľadným grafickým spôsobom zobrazuje výkonnosť na rôznych úrovniach, vrátane informácií o priradených cieľoch, ukazovateľoch a strategických iniciatívach. Výrazne tým prispieva k rýchlej identifikácii oblastí (napr. nákladových alebo hospodárskych stredísk) s nadpriemernou výkonnosťou alebo s potenciálom vzniku problému.

Možnosť využitia – metodológie:

  • Balanced Scorecard (BSC),
  • Management by Objectives,
  • Economic Value Added (EVA),
  • Six Sigma,
  • EFQM Excellence Model & Baldrige Award.

Interaktívna tvorba strategickej mapy

  • rýchle a efektívne formovanie mapy strategických cieľov organizácie,
  • grafické zobrazenie vyhodnotenia perspektív a cieľov,
  • jednoduchá tvorba väzieb strategických cieľov a označenie ich intenzity.

Hodnotenie stratégie na úrovni perspektív a tém

  • vnáranie (drill-down), podľa zadefinovanej hierarchie scorecardov až na úroveň strategických tém,
  • agregované hodnotenie kaskádovaných scorecardov,
  • integrované prepojenie cieľov, ukazovateľov a iniciatív.

Prehľadné grafické zobrazenie výsledkov výkonnosti organizácie a ich výkon v čase

  • podpora transparentnosti a zdieľania informácií,
  • zobrazenie  výkonnosti vo zvolených časových intervaloch, požadovenej štruktúre,
  • jednoduché zadanie výsledných hodnôt sledovaných ukazovateľov alebo automatického načítavania meraných hodnôt z rôznych zdrojov.

 Personalizovaný pohľad na výkonnosť 

  • prehľadné zobrazenie zodpovedností,
  • grafické zobrazenie výsledkov,
  • rýchle zobrazenie detailov výsledku-grafu, budíka, tabuľky…
  • možnosť definovania sledovania prioritných výsledkov.

Funkcionalita

  • grafické znázornenie plánu a predpovede verzus skutočný stav,
  • automatické načítanie potrebných dát z externých systémov alebo ich manuálne vkladanie,
  • správa relevantných dokumentov: vízia, poslanie, politiky, …,
  • záznamy o zmenách dokumentov,
  • schvaľovacie riadenie, pripomienkovanie,
  • používanie šablón na pre tvorbu nových cieľov, ukazovateľov, iniciatív a dokumentov,
  • notifikácia prostredníctvom emailu,
  • fulltextové vyhľadávanie,
  • export súhrnných správ do formátu PDF,
  • flexibilné nastavovanie prístupových práv. 

Prínosy

  • zvýši sa miera pozitívneho prijatia stratégie a pravdepodobnosť jej úspešnej realizácie,
  • vzrastie chápanie súvislostí medzi činnosťami a oblasťami, zvýši sa motivácia zamestnancov,
  • zjednodušia a zlúčia sa projekty implementácie stratégie do komplexného konceptu,
  • vznikne na dialóg zameraná, rozsiahla vertikálna a horizontálna komunikácia stratégie na všetkých úrovniach,
  • znížia sa náklady, pretože sa realizujú len projekty, ktoré priamo podporujú stratégiu,
  • vybuduje sa základňa pre dlhodobé riadenie stratégie,
  • urýchli a sprehľadní sa tvorba stratégie pomocou metodiky Balanced Scorecard.